Befintlig informationPersonalanteckning
Ingrid deltog i musikstunden och sjöng med i flera sånger.
Produkt
Från dokumentation till förståelse.
Vald information blir ett tydligare utkast. Personalen granskar, justerar och beslutar innan något når anhöriga.
Journal
Relevant information väljs från verksamhetens dokumentation. Källans innebörd är utgångspunkten.
Adsuma
AI hjälper till att strukturera informationen och formulera ett mer begripligt utkast.
Godkännande
Personalen jämför, justerar och tar ansvar för vad som ska kommuniceras.
Anhörig
Den godkända uppdateringen blir tillgänglig för anhöriga i anhörigportalen.
Informationsflöde Konceptuell exempelvy · demodata AdsumaStrukturerat utkast
Föreslagen rubrik
En eftermiddag med musik
Informationen får en tydligare struktur utan att källans faktiska innebörd ändras.
Mänsklig kontrollGranskat av Elin S.
✓
Godkänd uppdateringRedo för anhörigkommunikation
AI föreslår.
Människan avgör.
Information som ger sammanhang.
Dokumentation och anhörigkommunikation har olika syften. Adsuma utgår från vald information och hjälper till att göra den mer begriplig för mottagaren.
Det handlar om att skapa struktur och ett tydligare språk, inte om att lägga till sådant som saknas i underlaget. Exempelvyn ovan visar konceptet med demodata.
Ett utkast.
Inte ett färdigt beslut.
AI kan föreslå en rubrik och en sammanhängande formulering utifrån den valda informationen. Förslaget behöver alltid bedömas mot källan och verksamhetens sammanhang.
Om något är otydligt eller fel ska personalen kunna justera innehållet innan det blir en uppdatering till anhöriga.
Personalens kunskap
är avgörande.
Granskningen innebär att kontrollera innehållets innebörd, språk och lämplighet. Ett tydligare språk får inte förändra det som faktiskt dokumenterats.
Det är människan som känner verksamheten som avgör vad som kan kommuniceras vidare.
Godkännande före publicering.
En uppdatering ska inte nå anhöriga enbart för att ett utkast har skapats. Publiceringen föregås av ett aktivt godkännande från personalen.
Det skiljer förslaget från den kommunikation som verksamheten står bakom.
Säkerhet och ansvar
Mänsklig kontroll är en grundprincip. För ett möjligt införande behöver frågor om informationshantering, behörighet och verksamhetens ansvar klarläggas tillsammans. Den här översikten är inte ett besked om certifieringar eller ett färdigt införande.
Befintliga arbetssätt först
Vilka informationskällor och tekniska förutsättningar som är relevanta behöver undersökas med varje verksamhet. Vi utlovar inte färdiga kopplingar till specifika journalsystem.
Prata om era förutsättningarByggt för svensk äldreomsorg
Samma flöde.
Flera perspektiv.
Äldreboenden
Ett gemensamt informationsflöde behöver fungera i omsorgens vardag. Utgångspunkten är återkommande uppdateringar som personalen kan granska innan de delas.
Kommunal äldreomsorg
Ansvar, rutiner och verksamhetens förutsättningar behöver vara tydliga. Ett möjligt pilotsamarbete börjar med att förstå hur kommunikationen fungerar i dag.
Privata utförare
För verksamheter som vill utforska mer strukturerad anhörigkommunikation, med ett avgränsat upplägg och återkoppling från den egna personalen.
Verksamhetsledning
Fokus ligger på arbetssätt och ansvar: vilken information som ska delas, vem som granskar och hur kommunikationen kan bli tydligare för anhöriga.
Omsorgspersonal
Utkastet är ett stöd. Personalen behåller uppgiften att kontrollera, korrigera och avgöra om informationen är lämplig att publicera.
Anhöriga
Målet är begripliga uppdateringar som ger mer sammanhang kring vardagen. Informationen ska komplettera kontakten med verksamheten, inte ersätta den mänskliga dialogen.